加强班组建设
二00七年三月二日日月集团总裁陈明业发表了加强班组建设讲话。
要完成今年的任务,迫在眉睫的是加强班组建设。班组是日月组织生产经营活动的基本单位,是日月最基层的生产管理组织。日月的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着日月经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,日月才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个一个的细胞,只有人体的所有细胞全部健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。
班组充满勃勃生机的关键在于班组长,班组长是日月与员工沟通的桥梁,班组长的管理好坏,直接影响产品的生产进度和产品质量。因此,加强班组建设的核心是选拔、培养一批合格的班组长。
一、班组长的地位:
班组长是一个班组中的领导者,是日月生产管理的直接指挥者和组织者,是日月最基层的领导人,班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理的组织人力、物力,充分地利用各方面资源,使班组生产均衡有效的进行,产生1+1>2的效应,最终做到按质、按量、按期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的决策就很难落实。由此就决定了班组长在生产管理中的地位,他既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
二、班组长的责任:
1.提高产品质量。班组长要领导员工为按时、按量、安全地生产高质量的产品而努力,因为产品质量直接关系到市场和客户。
2.提高生产效率。提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断的创新和挖掘员工生产积极性、改进操作方法、改进管理流程,生产出更多更好的高质量的产品。
3.降低生产成本。降低生产成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等,使在同等收益下投入最小。在残酷的市场竞争中,在保持同等收益下降低投入,比同等投入下提高收益更重要。因为提高销售收入太难,而降低成本则相对容易些。特别在市场不景气时,企业的竞争能力和生存能力更多的表现为成本竞争。不重视成本,就不会有长远的发展,就没有员工前途的保障和员工福利的提高。因此要想尽一切办法降低生产成本。
(1)千方百计降低外购的材料、服务和劳务费用;
(2)珍惜日月的每一样财物,包括每一张纸、每一度电、每一只杯子、每一张桌子、每一张砂纸,每一个钻头、每一点焊锡、每一根导线、每一颗螺丝钉、每一次交通费用等等都要节约;
(3)认真做好计划工作,使工作的每一个环节环环相扣,达到生产要素的科学利用;
(4)提高工作效率,工作效率不高是最大的浪费;
(5)重视并降低一切隐形成本,如库存、资金占用、劣质的工作方法等等。
4.安全生产,防止工伤和重大事故发生。有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。所以一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事,严禁违规操作,很多事故都是由于违规操作造成的。
三、班组长的作用:
1.班组长影响着日月生产决策的实施,影响着日月目标利润的最终实现。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落实到实处。
2.班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系上级领导的纽带。
3.班组长是生产的直接组织者和领导者,又是生产的劳动者,所以班组长既是技术骨干又是业务上的多面手。
四、如何当好班组长?
1.对自己角色定位规范,准确地把握好自己的权力和义务及职责;
2.了解领导的期望值;
3.了解下属的期望值;
4.办事要公道,奖罚要分明;
5.关心下属;
6.目标准确,不能做糊涂官;
7.准确发布命令。班组长作为一线的指挥官,发布命令的程度应像机场上的管理员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义或出现失误或造成事故;
8.即时指导。下属总是希望自己能时常得到上司的即时指导,因为上司的即时指导就是对下属的关注和培训。
9.让出荣誉。作为班组长应做到非常慷慨地把荣誉和奖金让给大家,你属下的劳动模范、先进人物越多,你的工作就能做得越好;
10.准确地理解日月文化;
11.了解设备的使用状况;
12.了解产品和原材料的过去、现在、将来的情况;
13.灵活机动,临场发挥;
14.克服班组长管理工作中的五大盲区。
(1)生产技术型。生产技术型的班组长往往都是业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,用对待自然科学的方式来对待很多社会现象和人际关系,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的学习,补上这一课;
(2)盲目执行型。盲目执行型的班组长,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉,他们往往缺乏创新和管理能力;
(3)大撒巴型。有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中表现为得过且过,对工作没有热情、没有责任心。这样的班组长实际上是徒有虚名,他在班组成员中势必也没有任何威信;
(4)劳动模范型。劳动模范型的班组长一般都踏踏实实、勤勤恳恳,但却不能胜任领导工作,因此对这部分人必须进行管理方面的学习,否则很难适合担任领导工作;
(5)哥们义气型。哥们义气型的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气办事、感情用事,缺乏原则性,实际上早把自己混同于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。
目前我们的班组长由于种种原因,缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,导致了经营层的决策得不到有效的贯彻和执行,不仅影响了日月的最终效益,甚至还损害了日月的良好形象。因此,为完成日月今年的艰巨任务,为实现日月的宏伟目标,加强班组建设势在必行。但怎样才能立竿见影,大见成效?完全要靠大家的共同努力,请大家建言献策,用实际行动来夯实班组建设。从今天起,我们在《日月之路》期刊上开辟“建言献策”专栏,取代“部长论坛”专栏,欢迎全体员工踊跃投稿,但班组长及其以上的干部必须每周一篇稿,没有任何借口,坚决完成任务。
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